مقدمه: همه مسئولان و مدیران سازمانی می دانند که شخصیت کارگران و کارمندان ، در سازگاری ، آنها با محیط کار و تولید اهمیت بسزایی دارد. برای بعضی از پست ها و شغل ها داشتن اخلاق و شخصیت امری بسیار مهم تلقی می شود. جدا از مهارت ها و تجربه و توانایی هایی که فرد دارد . مثال : رئیس واحد که نمی تواند با مراجعه کننده با ملایمت صحبت کند. خیلی زود خشمگین می شود و مشتری را می رنجاند . برای این کار مفید نمی باشد.
هوش ، استعداد ، علاقه ، انگیزه ، شخصیت ، نگرشها کل ویژگی هائی که انسان در هر کاری به همه اینها نیاز دارد.
علاقه : اگر فردی در کاری علاقه نداشته باشد و در واقع با آن کار بجنگد صد در صد آسیب می بیند و حتی می تواند برای موسسه ضرر مالی داشته باشد. از این رو روان شناسان برای جذب کارکنان و میزان شخصیت و علاقه آنها نسبت به کار آزمون هائی در نظر می گیرند. و این گزینش ها می تواند در کلیه موسسات انجام گیرد.
هدف سیستم: دانستن و سنجش و اندازه گیری میزان ویژگیها و علایق کارکنان و کارمندانی که می خواهند وارد سازمان یا موسسه بشوند تا هم در عضویت آنها و هم در نوع شغلی که برایشان در نظر می گیرند مناسب با توانایی آنها باشد.
محدوده کاربرد سیستم : این سیستم می تواند در قسمت گزینش کلیه موسسات مورد آزمون قرار گیرد. و در جذب کارکنان.
ذینفعان سیستم : شرکت ها و موسسات – محققین – کارکنان و کارمندان و کسانی که آزمون می گیرند.
روش اجرا:
1- استفاده از کتب و جزوات معتبر
2- مشورت با کسانی که وظیفه انجام این کار را در کارخانه ها انجام می دهند.
3- تهیه فرم ها ، وقت ها و نوع آزمون و طریقه اجرای آن بر روی کارکنان و کارمندان و شرایط آن
4- برداشت و کپی تست های علاقه و شخصیت و به صورت شخصی و حضوری گرفته شد.
5- نتایج و بررسی آزمونهای افراد در شرایط و کارخانه و موسسات مختلف.
6- نوع پذیرش و قبول افراد بنا به شخصیت و علاقه در کارهای مختلف
7- استفاده از اطلاعات اینترنتی
8- میزان درجه رضایت بخش و اطمینان از اینکه داوطلبان درست آزمون داده اند و غلط زده اند.
9- مصاحبه و پرسش و پاسخ از داوطلبان که از آزمون راضی هستند یا نه
10- بررسی نقاط ضعف و قوت آزمون ها و میزان نتیجه بخش بودن آنها در مسیر معرفی کارکنان در شغل مورد نظر
11- جمع بندی مطالب فوق الذکر
12- بودن و حضور داشتن در محل آزمون و آشنایی با طرق برگزاری آن.
آزمونهای شخصیت : اکثر آزمون هائی که امروزه در سازمان ها و محیط های صنعتی به کار می رود ، از نوع آزمونهائی مداد و کاغذ است. این آزمون ها از تعدادی سوال ، که رفتار ها و نگرشها و باورها را مطرح می کنند ، تشکیل می شوند و پاسخگویی به آنها غالباً به صورت انتخابی است.
الف- بلی ب- نمی دانم ج- خیر
پاسخها بر اساس هر یک صفات مختلف شخصیتی نمره گذاری می شود.
احتمال دارد که در بعضی از موسسات از آزمون فرافکن مورد استفاده قرار گیرد. این آزمون ها به صورت فردی است.
به این صورت که لکه های جوهر یا تصاویری به او نشان داده می شود و او باید بگوید که در آن ناحیه می بیند. یا آن کلمه ها یا تصاویر او را به فکر چه چیزی می اندازد.
فرد در هر یک از آزمون ها با تجربه ، آرزوها ، احساسات ، و نیازهای خود آنها را تفسیر می کند. کسی که این آزمون ما ها را تهیه می کند. در کار خود تخصص دارد. و در نهایت با کد گذاری و ارزشیابی به نیمرخ صفات شخصیتی فرد را ترسیم می نماید.
این نیمرخ به صورت نمودار است و نکات قوت و ضعف و دیگر ویژگیها را مطرح می کند.
پرسشنامه شخصی برون رویتر:
یکی از رایجترین پرسشنامه ها است که در شرکت ها و موسسات کاربرد دارد. این پرسشنامه 125 سوال دارد و شش جنبه شخصیت را ارزشیابی می کند ، یا پاسخها 6 بار تصحیح می شود و باره بار تصحیح یکی از شش جانبه مورد توجه قرار می گیرد