مقدمه:
اداره آب و فاضلاب قدمت دیرینه ای دارد قبلاً وظیفه اداره آب را شهرداری مقبل کرده بود که درون سازمان شهرداری واحدهایی بنام واحدآب و واحد برق وجود داشت کارواحد آب یا آب رسانی توزیع آب بین شهروندان بود
درسال 1355 واحدهای آب و برق تحویل سازمان آب وبرق خوزستان گردید ودر سال 1372 واحدهای آب تحویل شرکت های مهندسی آب وفاضلاب داده شد.
کارعمده شرکتهای آب وفاضلاب همانگونه که از اسم آن پیداست تولید و توزیع آب وخمچنین جمع آوری فاضلاب های شهری می باشد شرکت آب وفاضلاب ایذه نیز به طبعیت از شرکتهای دیگر کار تولید و توزیع آب شرب شهرستان ایذه را به عهده دارد
شهرستان ایذه با عنایت به موقیت جغرافیایی که داردو رودخانه ای که درنزدیکی آن است جهت تهیه آب آشامیدنی نیاز به حفر چاه داشته است لذا چاه های متعددی در اطراف شهرستان ایذه مانند کهباد ،کلدوزخ ،بردگپی،تکاب و بندان حفر شده است
با اصطحصال آب شرب آب از این چاه ها و انتقال آن به مخازن تسویه و انجام عمل تسویه و میکروب زدایی و عمل ته نشین شدن آن را طبق ساعات خاصی (برنامه زمان بندی) برای مصرف شهروندان به درون خطوط توزیع آب (شبکه توزیع) انتقال می دهد که مشترکین و شهروندان از طریق لوله هایی بنام لوله های انشعاب که از شبکه توزیع درون خانه های خودنصب نوده اند از آن استفاده می نمایند
فصل اول
آشنایی کلی با مکان کارآموزی
تاریخچه شرکت:
در سال 1358 به فرمان امام خمینی (ره) جهاد سازندگی تشکیل شد که در تمام جهات به فعالیت می پرداخت یکی از فعالیت ها آبرسانی روستاها بوده است که واحد آن در جهاد سازندگی به نام مهندسی بهداشت معروف بوده است . این فعالیت تا سال 1376 ادامه داشت و مسئولیت اصلی آن آبرسانی به روستاها به صورت برنامه ریزی شده بود . از سال 1377 این واحد از جهاد منفک و بطور مستقل و به نام آب و فاضلاب شهری و زیر نظر وزارت جهاد و فعالیت خود به طور مستقل ادامه داده و در سال 1382 از وزارت جهاد به وزارت نیرو انتقال یافت و به نام شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور مشغول به فعالیت است .
خدمات ارائه شده به مردم:
لوله کشی روستاهای اطراف شهرستان و بخش های مختلف مثل بخش دهدز و روستاهای اطراف آن احداث منبع های آب رسانی و روستاهایی که امکان لوله کشی کمتر است . مثل روستاهای بخش سوسن رساندن آب با تانکرهای سیار به روستاهای دور افتاده انجام کلیه فعالیت های اداری مربوط به نصب کنتور – صدور فیش– تعمیر لوله کشی های شهری و نگه داری از منابع احداث شده در روستاها .
چارت سازمانی اداره آب و فاضلاب شهری
اصل بهای تمام شده:
طبق این اصل دارائی های را که یک مؤسسه تحصیل می کند باید به قیمتی که در مبادله برای تحصیل آن پرداخت می شود در دفاتر ثبت می نماید و این بهای تمام شده پس از ثبت معمولاً بدون تغییراتی می ماند .
اصل حاکمیت قانون :
در حسابداری باید قوانین و مقررات موضوعه ناظر بر فعالیت های اقتصادی در هر کشور از مرحله ثبت تا مرحله تهیه و تفسیر گزارشهای مالی رعایت شود .
فرض تفکیک شخصیت :
هر واحد اقتصادی به عنوان یک واحد جدا و مجزا از مالک (مالکان و سایر مؤسسات در نظر گرفته می شود.
هرواحد اقتصادی به عنوان یک طرف معاملات واقع و اسناد و مدارک مربوط به فعالیت های آن جدا نگه داری می شود یک شخصیت حسابداری به حساب می آید .
فرض واحد اندازه گیری :
بدین معنی است که نتایج معاملات و عملیات مالی یک مؤسسه می تواند بر حسب واحد پول رایج کشور اندازه گیری و گزارش شود .
فرض تداوم فعالیت :
طبق این فرض انتظار نمی رود که واحد اقتصادی در آینده قابل پیش بینی منحل و برچیده شود .
فصل دوم
هدف ازتأسیس مجموعه ومعرفی مواداولیه و نوع محصولات و یا خدمات
اهداف سازمان:
اداره آب و فاضلاب شهری در راستای فعالیت های خود اهدافی همچون
1- تأمین آب آشامیدنی شهری
2-دسترسی آسان به این آب
3-تأمین بهداشت آب شهری
و اهداف دیگری را در تأمین منابع زیر بنایی در روستاها دنبال می کند .
وظایف سازمان :
اداره آب و فاضلاب شهری شهرستان ایذه وظایفی همچون ؛
1- لوله کشی آب شهری
2- تأمین آب شهر
3- احداث چاه های عمیق
4- نصب کلر نیاتور
5- آب رسانی با تانکر های سیار به روستاهای دور افتاده
6- احداث منبع های آب
7- نصب ایستگاه های پمپاژ برای پمپاژ ذخیره آب در منبع تا با سرعت بیشتری به شبکه بعدی منتقل شود .
فصل سوم
تشریح روندکار و فرآیند تولید یا ارائه خدمات
نوع محصولات خدماتی:
1- امور مشترکین 2- واحد بودجه 3- آزمایشگاه و امورکیفی 4- سیستم حسابداری
1- امور مشترکین:
امورمشترکین شهرستان ایذه دارای22000 پرونده واشتراک آب می باشد واز بخشهای مختلفی تشکیل می شود که عبارتند از:
1- قرائت کردن : 22000 مشترکین بصورت سیکل بندی شده وطبقه بندی شده در هر دو ماه که توسط مأمورین قرائت کنتورهای فوق خوانده شده واین امور به واحد رایانه داده می شود که میزان مصرفی مشترکین وارد رایانه شوده وبصورت ماهر فیش مصرفی جهت مشترکین صادر می شود ودوباره توسط مأمورین قرائت فیش های فوق به مشترکین داده می شود جهت پرداخت هزینه مصرفی آب مشترکین به بانکهای سطح شهر که دارای شماره حساب مخصوص می باشد واریز و به حساب اداره می آید که جهت هزینه های حقوق پرسنل و تعمیر و نگهداری وتوسعه شبکه وهزینه های دیگر اداره مصرف می شود
2- نصب و واگذاری انشعاب های مسکونی و تجاری : شرایط آن عبارتند از:
1- وجود شبکه های آب در محل مورد تقاضا
2- آماده بودن ساختمان موردنظر
3- کپی شناسنامه متقاضی
4- قبض آب همسایه
5- اخذ مجوز از بهداشت جهت انشعاب تجاری
6- ارائه سند مالکیت (عادی یا ثبتی)
کدپستی یا پلاک شهرداری
بعد از این شرایط انشعاب به متقاضی واگزار می گردد
3- نحوه انتقال تغیر نام جهت واحدهای مسکونی یا واحدهای دیگر :
1- اخذ نامه از دفتر خانه رسمی
2- کپی شناسنامه از خریدار
3- کپی سند خرید و فروش
4- ارائه پروانه ساختمان
5- تسویه حساب آب بهاء و حق انشعاب (ما به التفاوت)
6- مساحی محل توسط بازرس اداره وپرداخت هزینه های منطقه
4- انجام کار های مراجعین(مشترکین) به صورت روزانه:
1- پاسخگویی به ارباب رجوع
2- ثبت و قرائت های کنتور
3- صدور صورت حساب های ماهانه وتصویه حساب های روزانه
4- چاپ و تکثیر قبض
5- چاپ لیست قرائت
2- بودجه:
بودجه دراصطلاح فرانسوی کیف یا کیف پول است. وبه این دلیل به آن بودجه یا کیف پول می گفتند که در زمان قدیم مسئول خزانه داری حاکم فرانسه مردی بود دارای یک کیف که اسناد و مدارک هزینه های حکومتی را درون آن می گذاشت وپس از جمع آوری آنها را دسته بندی و تنظیم می کرد و دخل و خرج حکومت را کنترل می کرد. که به مرور زمان به آن بودجه می گفتند وبعدها بودجه به عنوان یکی از رشته های مهم منشعب از رشته ی حسابداری گردید.
کاربودجه ها به طوری که از اسمش پیداست محاسبه و کنترل دخل و خرج یک شرکت،بانک،مؤسسه ویا درحد کلان یک دولت است.
بودجه کارنگرش سریع یکسال مالی یک مؤسسه یا شرکت می باشد چه ازنظر درآمد چه ازنظرهزینه
حال کاربودجه را ازنظام حسابداری آب و فاضلاب به طور مختصر توضیح می دهیم:
همانطور که توضیح داده شد کاربودجه کنترل دخل و خرج اداری می باشد. لذا درهمین راستا کلیه واحدهایی که درآمد تولید می کنند ویا به نحوی دارای هزینه هستند با آن درارتباط بوده بودجه باید تمامی آنهارا لحاظ کند.