مقدمه
کنفرانس ویدیویی در حال تغییر روش‌های تجارت و ارتباطات است. این فناوری امکان ملاقات رو در رو را بر فراز مرزها مهیا می‌سازد و راه را برای ارتباط مفید سازنده به همراه تصمیم‌گیری‌های دقیق چه در داخل و چه در خارج سازمان هموار می‌نماید. در حقیقت این یک راه ارتباطی مناسب با امکانات منحصر به فردی است.
در حال حاضر این فناوری بیشتر و بیشتر خود را به عنوان یک ابزار مهم تجارتی نمایان ساخته واز طریق صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها و استفاده بهینه از منابع سازمانی، کمک شایانی به عملیات روزانه سازمانی می‌نماید.
تعریف ویدیو کنفرانس
ویدئو کنفرانس تکنولوژی است برای برقراری کنفرانس ها، جلسات، کلاس ها ... برای اشخاصی که در نقاط مختلف قرار دارند استفاده می شود بدین معنی که سیگنال های صوت و تصویر از طریق خط تلفن، کابل شبکه ،ISDN... انتقال پیدا می کند (از یک نقطه به نقطه دیگر، از یک نقطه به چند نقطه و یا از چند نقطه به چند نقطه) که با استفاده از این تکنولوژی دیگر احتیاجی به سفرهای غیر ضروری نمی باشد.
انواع ویدیو کنفرانس :
ویدئو کنفرانسینگ به دو سیستم تقسیم می شود:
1- Desktop Video Conferencing
2- Group System
سیستم Desktop برای ایجاد ارتباط Video Conferencing در جاهای کوچک (Small Office) استفاده
می شود.با ترکیب تکنولوژی ISDN و کامپیوتر های شخصی کاربران می توانند ملاقات هائی یک به یک با یکدیگر داشته باشند.
Group System را برای اتا ق های بزگ کنفرانس،کلاس های اموزش از راه دور وکلا" Medium and Large office استفاده می شود . از این سیستم می توان برای Multiple Conferencing با استفاده از سیستم هائی با استاندارد (ISDN) H.320 و (ip/Lan) با استاندارد H.323 استفاده کرد .
مزایای کنفرانس ویدیویی
* بدون اینکه دفتر کار خود را ترک نمایید می‌توانید ارتباط مداوم با شرکاء، کارکنان و مشتریان داشته باشید.
* امکان ملاقات‌های اضطراری فراهم می‌شود تا در اسرع وقت، موارد ضروری بحث و گفتگو قرار گیرد سپس تصمیم‌های فوری اتخاذ شود.
* قابلیت صوتی و تصویری بالای این فناوری، امکان عمل و برخوردی مانند ملاقات حضوری ارائه می‌دهد.
* از طریق صرفه‌جویی در وقت و منابع مالی و انسانی، کنفرانس ویدیویی تاثیرات مثبتی بر کارروزانه و کیفیت زندگی شما می‌گذارد .
* برداشتن فاصله های جغرافیایی
* تعامل و تبادل اطلا عات با سازمان ها ، شرکت ها ، دانشگا ه های بین المللی
* بهبود روابط خارجی مدیران سازمان های مختلف و امکان برقراری جلسه از محل دفتر انان
* رفع مخاطرات ناشی از سفر
* امکان حضور در جلسات متعدد در یک روز کاری
· هدایت عمل‌های جراحی از راه دور
· تشکیل کلاس‌های آموزش از راه دور و استفاده از امکانات آموزشی، واقع در نقاط مختلف جهان
· برقراری ارتباط بین سالن‌های کنفرانس واقع در محل‌های مختلف
· امکان تبادل اطلاعات با متخصصین خارج از کشور
· کاهش فاصله ها با ایجاد ارتباط صوتی و تصویری بدون محدودیت زمانی و مکانی
· افزایش میزان در دسترس بودن کارشناسان و مدیران
ویژگی های مراکز ویدیو کنفرانس
قابلیت نمایش هم زمان سایت خود و سایت مقابل در یک تصویر
Doual streaming video · : امکان ارسال دو تصویر زنده به صورت هم زمان ازسایت مبدا و تفکیک دو تصویر و نمایش انها بر روی دو مانیتور
· امکان ارسال و دریافت فایل جهت به اشتراک گذاشتن اسناد گوناگون و ارسال و دریافت اطلاعات گرافیکی در حین انجام یک کنفرانس تصویری
Audio and Video streaming : امکان ارسال صوت و تصویر به طور زنده و یک طرفه بر روی شبکه برای افرادی که به طور مستقیم در کنفرانس ویدیویی شرکت ندارند . این افراد می توانند با وارد کردن کلمه رمز صوت و تصویر کنفرانس را به طور زنده از طریق شبکه دریافت کرده و به صورت یکطرفه در کنفرانس شرکت نمایند.
· Echo cancellation : حذف صداهای اضافی و عدم برگشت صدا
Voice tracking camera video · : ردیابی صدای فرد گوینده و تنظیم اتوماتیک دوربین روی سخنگو