پایان نامه سیستم حسابداری

مقدمه:

در نظام عالی آموزش کشور ما یکی از دوره هایی که برای دانشجویان در جهت ارتقای سواد و مهارت آنها در نظر گرفته اند دوره کارآموزی است این دوران به نظر من یکی از بهترین دوران و جذابترین دورانی است که یک دانشجو می تواند طی کند تا مهارت خود را افزایش دهد تا بعد از فارغ التحصیلی و ورود به بازار کار بتواند از آن استفاده نماید و بهره لازم را از آن کسب نماید.

چون دروسی که در دانشگاه می گذرانیم علی رغم مطالعه زیاد و سرفصلهای فراوان برای ما زیاد قابل فهم و ادراک نیستند و این دوره بهترین زمان برای زیاد کردن قدرت علمی و مهارتی ما است.

من دانشگاه را به این منظور برای کارآموزی انتخاب کرده ام چون سیستم حسابداری و محیط سراسر علم و دانش دانشگاه و نو اوری و تغییرات دائمی برای من جذاب است و می توانم بگویم این دوره کارآموزی بهترین دوره کارآموزی است که من در دوران تحصیل داشته ام چون مطالب زیاد حسابداری یاد گرفته ام و به صورت عملی حسابداری و تمام سیستمهای مالی مرتبط با آن را به چشم دیده ام بر خلاف دوره کاردانی کا از ما فقط برای بایگانی استفاده کرده اند و پرونده های چند ساله خود را با دست ما بایگانی کرده اند.

تعریف حسابداری:

حسابداری یا به تعبیری دیگر زبان تجارت روشهایی است قراردادی که توسط استادان، کارشناسان و یا انجمن های حرفه ای حشابذاری تدوین گردیده است و به تدریج مورد قبول همگان قرار گرفته است و قابل تصحیح و تغییر می باشد.برای حسابداری تعاریف گوناگونی عنوان شده است که از ان جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:

فرآیند، تشخیص، اندازه گیری و گزارش اطلاعات اقتصادی که برای استفاده کنندگان اطلاعات مذبور امکان قضاوت و تصمیم گیری های آگاهانه را فراهم می سازد.

حسابداری عبارتست از خدمتی که با فراهم کردن اطلاعات مالی مورد نیاز مدیران، پرداخت کنندگان مالیات، اداره کنندگان و سایرین جهت تصمیم گیری های آگاهانه انجام می پذیرد.

حسابداری عبارتست

از فن تفسیر، اندازه گیری و توصیف فعالیتهای اقتصادی، در حسابداری هدف بر این قرار گرفته است با بنیانگذاری یکسری ضوابط و قرارداد ها اطلاعات لازم برای حل مسائل مالی یک موسسه بدست آورید.

تاریخچه حسابداری:

در عصری که جوامع بشری همواره در حال پیشرفت های علمی و صنعتی و اقتصادی می باشند و با توجه به این که نقش فعالیت های مالی در هر پیشرفت و توسعه ای غیر قابل انکار می باشند نیاز به توسعه حسابداری روز به روز افزایش می یابد.

در قرون وسطی مرسوم بوده است که فرمانروایان مالیات ها را جمع آوری می کرده اند و آن در جهت رفع نیازهای مالی مربوط به توسعه املاک به مصرف می رساندند.در آن زمان یکی از وظایف حسابداران تهیه صورتی از امولا افراد برای خزانه داری فرمانروا به منظور اخذ مالیات بود.از دیگر وظایف حسابداران آن زمان می توان به تهیه گزارش سفر افرادی که به کار تجارت بین کشور ها اشتغال داشتند اشاره کرد.این گزارش در پایان هر سفر تهیه می گردید و هدف از ان تعین سود و زیان به ان سفر بود.د رقرن سیزدهم و چهاردهم به دلیل رشد عملیات تجارتی تحولاتی در سیستم نگهداری حسابها به وجود آمد.

لوکا پا چیولی، یک کشیش ایتالیایی و در واقع یک ریاضیدان بود که توانست با انتشار کتاب ریاضیات لو کا پا چیولی موجب گسترش فن دفتر داری دو طرفه در سراسر اروپا گردید.وی در این کتاب که چند فصلش اختصاص به حسابداری داشت توانست مهارت تجزیه و تحلیل گری خود را جهت توصیف سیستم حسابداری دو طرفه به کار برد.با وجود این که در این کتاب هیچ اشاره ای به دوره مالی و چگونگی تهیه صورتهای مالی و نگهداری حسابهای مربوط به داراییهای ثابت وجود ندارند و و نیز تمایزی بین اموال شخصی صاحب موسسه و سازمان تجاری وی نگذاشته است.

به دلیل سادگی و ارزشهای علمی در طی قرون پانزدهم و شانزدهم به اغلب زبانها ترجمه شد و مورد استفاده قرار گرفت.از زمان به وقوع پیوستن انقلاب صنعتی در آن گلستان و نیاز به حسابداری به شکل چشمگیری افزایش یافت.پس از انقلاب صنعتی امریکا هم از آنجا که سرمایه های شخصی زیادی در شرکتها وارد گردید و موجب توسعه هر چه بیشتر آنها شد و در نتیجه باعث به وجود آمدن غولهای صنعتی قرن بیست و یکم شدسیستمهای حسابداری از اهمیت بیشتری برخوردار گردیدند و حسابداری نیز با پیشرفت وضعیت اقتصادی توسعه و تکامل پیدا نمود.

سیستم حسابدری، عبارتست از مجموعه ای از اجزا به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویداد های آن موسسه را به گزارشها و صورتهای مالی تبدیل می کند.

سیستم حسابدری مانند هر سیستم دیگری از اجزا به هم پیوسته تشکیل شده، جهت نیل به یک یا چند هدف به فعالیت خود ادامه می دهد، مبدل است یعنی رویدادهای مالی را به صورتها و گزارشهای مالی قابل استفاده برای گروه های مختلف استفاده کنند از اطلاعات مالی تبدیل می کند و با تهیه تراز آزمایشی، اطلاعات بازخور جهت کنترل سیستم حسابداری ارائه می نماید.

یک سیستم حسابداری، به عنوان یک سیستم جز از سیستم کل موسسه بوده و تمام سیستمهای باز تحت تاثیر متقابل عوامل محیطی از قبیل عوامل اقتصادی، اجتماعی و ... قرار دارد.

در مورد تاثیر عوامل محیطی بر سیستم حسابداری می توان از مطرح شدن حسابداری تورمی بعر از 1970 به این سو و یا از تغییرات در قوانین مالیاتی، تجاری و بانکی و تاثیرآن در داده ها و پردازش آنها و تهیه صورت ها و گزارش های مالی بر اساس این تغییرات یاد کرد.

هر سیستم از سه بخش تشکیل شده است:

ورود دادها:در یک سیستم حسابداری، ثبت رویدادهای مالی بر اساس اسناد و مدارک اولیه به عنوان داده های به سیستم، شامل صورتها، فاکتور (خرید، صورتحساب فروش، رسید دریافتها و پرداختهای نقدی و ...) انجام می شود.

پردازش داده ها:س از ورود داده ها (اسناد و مدارک اولیه) به سیستم حسابداری پردازش آنها به ترتیب زیر صورت می گیرد:

اسناد و مدارک اولیه پس از تجزیه و تحلیل تاثیر انها بر دارائیها، بدهی ها، هزینه ها، درآمد ها و حقوق صاحبان سرمایه و موسسه، حسب مورد به صورت بدهکار و بستانکار در دفتر شوند روزنامه عمومی ثبت اولیه می شود.