گزارش اولیه نیازمندیها :
1 - خلاصه عملکرد :
هدف ایجاد سیستم مکانیزه برای کتابخانه است. این سیستم در صرف هزینه کم نیروی انسانی و مالی کتابخانه را یاری خواهد کرد .
2 – مشتری :
کتابخانه
3 – اهداف :
هدف اصلی تسریع عملیات برای کارهای خواسته شده برای کاربران مختلفی که به کتابخانه مراجعه می کنند است .
سیستم اتوماسیون کتابخانه
سیستم اتوماسیون کتابخانه را می توان بر اساس قابلیت های آن به صورت اجمالی به زیر سیستم های زیر تقسیم کرد .
زیر سیستم عضویت
زیر سیستم کتاب
زیر سیستم پرسنلی
زیر سیستم امانت کتاب
زیر سیستم عضویت :
این زیر سیستم عملیات مربوط به ثبت ، حذف و ویرایش اطلاعات اعضای کتابخانه را بر عهده دارد .
نیازهای عملیاتی :
| کد |
شرح جزئیات |
نوع |
| 1-1 |
کاربر با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور به سیستم وارد شده و سیستم بر اساس سطح دسترسی کاربر امکانات مورد نظر را در اختیار وی قرار می دهد . |
E |
| 2-1 |
کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات مربوط به کاربران را برای ثبت نام به سیستم وارد کند همچنین توانایی حذف کاربران موجود و یا ویرایش اطلاعات آنها را نیز دارد . |
E |
| 3-1 |
سیستم پس از ثبت اطلاعات کاربر برای وی کارت عضویت با شماره سریال و بارکد خاص او صادر می کند . |
H |
| 4-1 |
کاربران مجاز می توانند در بین اطلاعات کاربران ثبت شده براساس پارامترهای مختلف جستجو کنند. |
E |
| 5-1 |
کاربران مجاز قادر خواهند بود گزارشات لیستی از اطلاعات اعضا صادر کنند . |
E |
شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس پارامترهای زیر ساخته شوند :
سال و ماه عضویت ( 4 رقم )
نوع عضویت ( 2 رقم : معمولی = 10 ، سطح بالا = 11 و ... )
سال تولد ( 2 رقم )
شماره سریال ( 2 رقم )
زیر سیستم کتاب :
این زیر سیستم به منظور ثبت اطلاعات کتاب و جستجو در بین اطلاعات موجود پیاده سازی می شود .
نیازهای عملیاتی :
| کد |
شرح جزئیات |
نوع |
| 1-2 |
کاربران با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نظر را در اختیار آنان قرار می دهد |
E |
| 2-2 |
کاربر مجاز قادر به اضافه کردن ، حذف و یا ویرایش اطلاعات کتاب ها خواهد بود . |
E |
| 3-2 |
سیستم پس از افزودن هرکتاب کارت شناسایی آن کتاب را با شماره سریال و بارکد خاص صادر کرده و سپس مکان آن کتاب را در کتابخانه مشخص خواهد کرد . |
H |
| 4-2 |
کاربر مجاز قادر است گزارشات لیستی از کتاب های موجود در سیستم را بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نماید . |
E |
| 5-2 |
کاربر مجاز می تواند بر اساس پارامترهای مختلف در بین اطلاعات کتاب جستجو نماید . |
E |
شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس شماره ISBN ( International Serial Book Number ) ساخته شده و یا با پارامترهای زیر توسط سیستم تولید شود :
زبان کتاب ( 2 رقم : فارسی = 10 ، انگلیسی = 11 و ... )
موضوع کتاب ( 2 رقم : ریاضی = 10 ، فلسفه = 11 و ... )
سال نشر ( 2 رقم )
نسخه کتاب ( 2 رقم )
شماره سریال کتاب ( 4 رقم )
زیر سیستم پرسنلی :
هدف از پیاده سازی این زیر سیستم ذخیره و بازیابی اطلاعات مربوط به مسئولین کتابخانه می باشد .
نیازهای عملیاتی :
| کد |
شرح جزئیات |
نوع |
| 1-3 |
کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نیاز را در اختیار وی قرار می دهد . |
E |
| 2-3 |
کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات پرسنل جدید را به سیستم وارد ، ویرایش و یا حذف نماید . |
E |
| 3-3 |
سیستم پس از ثبت اطلاعات ، کارت پرسنلی با شماره سریال و بارکد خاص را برای هر کدام از پرسنل صادر خواهد کرد . |
H |
| 4-3 |
کاربر مجاز می تواند گزارشات لیستی از کاربران بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نماید . |
E |
| 5-3 |
کاربر مجاز توانایی جستجو در بین کاربران را بر اساس پارامترهای مختلف خواهد داشت . |
E |
زیر سیستم امانت :
هدف این زیر سیستم کار با تطلاعات امانت کتاب ، دریافت گزارشات مختلف و افزودن توانایی جستجو بر روی این اطلاعات می باشد .
نیازهای عملیاتی :
| کد |
شرح جزئیات |
نوع |
| 4-Jan |
کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد شده و سیستم بر اساس سطح دسترسی امکانات خاص را در اختیار وی قرار می دهد . |
E |
| 4-Feb |
کاربر مجاز توانایی ثبت اطلاعات امانت ، ویرایش آ‹ها و یا حذف اطلاعات اشتباه را خواهد داشت . |
E |
| 4-Mar |
سیستم در صورت موجود نبودن کتاب در ایست کتاب های موجود ، در صورت تمایل عضو آن را در لیست کتاب های رزرو شده قرار خواهد داد و سیستم در صورتی که کتاب در لیست کتاب های رزرو شده باشد با پیغام مناسب به کاربر هشدار داده و در صورت تمایل کاربر آن را برای عضو جدید ثبت خواهد کرد . |
H |
| 4-Apr |
کاربر مجاز می تواند در صورت بازگشت کتاب آن را به لیست کتاب های موجود انتقال دهد . |
H |
| 4-May |
سیستم در صورت تاخیر در بازگشت کتاب جریمه مورد نظر را برای عضو در نظر خواهد گرفت . |
E |
| 4-Jun |
کاربر مجاز می تواند کتاب را برای عضو تمدید کرده و سیستم در صورت وجود کتاب در لیست کتاب های رزرو شده با پیغام مناسب کاربر را آگاه خواهد کرد و در صورت تمایل کاربر این کتاب تا زمان مورد نظر تمدید خواهد شد . |
E |
| 4-Jul |
کاربر مجاز قادر خواهد بود گزارشات لیستی از کل کتاب ها ، کتب موجود ، کتاب های امانت داده شده ، کتاب های در دست تعمیر ، کتاب های رزرو شده و ... و بر اساس پارامتر های مختلف از سیستم در یافت کند . |
E |
| 4-Aug |
کاربر مجاز قادر است بر اساس پارامترهای مختلف در لیست کتب ( کل ، موجود ، امانت داده شده و ... ) جستجو کند . |
E |
بازیگرهای سیستم :
کاربر ، عضو ، پرسنل
رخدادهای بازیگران :
کاربر سیستم : روشن و خاموش کردن سیستم ، اضافه یا حذف و یا ویرایش اعضاء ، کتاب ها و یا پرسنل
عضو : ورود وخروج ، مطرح کردن درخواست
پرسنل : پاسخگویی به درخواست اعضاء