پایان نامه تهیه گزارش از فعالیت های فرهنگی خانه فرهنگ مشارکتی بوستان

پایان نامه :

جهت اخذ مدرک کاردانی در رشته امور فرهنگی

فصل اول

طرح تحقیق

هدف از تحقیق :

هدف از انجام این تحقیق بررسی ساختار فرهنگی خانه فرهنگ بوستان است در این تحقیق به بررسی ساختار سازمانی خانه فرهنگ بوستان و همچنین آشنایی با شرح وظایف و خدمات این مجموعه می پردازیم

 

روش تحقیق:

میدانی

کتابخانه ای

 

محیط تحقیق:

خانه فرهنگ مشارکتی بوستان

 

 

مقدمه:

سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران به منظور توسعه فرهنگ و هنر و ارتقای فرهنگ شهروندی و شهر نشینی در تهران بزرگ تاسیس شده است . تعمیق معرفت دینی ، تقویت و ترویج حقوق شهروندی ، توسعه آگاهی های فرهنگی ، ترویج و آموزش مهارتهای زندگی اجتماعی نیازهایی اساسی هستند که این سازمان در پاسخ به آنها موجودیت یافته است .

نگرش محوری سازمان فرهنگی و هنری به شهر تهران معطوف به تهران به عنوان شهر اخلاق و معنویت است که دورنمای اصلی و راهبردی توسعه فرهنگی می باشد . تهران به عنوان عاصمه حکومت و نظام اسلامی باید نماد و تجلی زیبایی تمدن و هویت ایرانی ، و اسلامی باشد . سازمان فرهنگی و هنری برای تحقق این مهم و پیش بینی و پاسخگویی به نیازهای توسعه ای حوزه فرهنگ و هویت شهری به مشارکت گسترده شهروندان و تقویت نهادهای شهری بخش فرهنگ و هنر ، کاربست روش های علمی و فنی در انتخاب و انتقال پیام ها و پالایش و اصلاح مستمر فعالیتهای فرهنگی و هنری شهر معتقد است .

 

الف – مدیریت و ساماندهی فعالیتهای فرهنگی و هنری مراکز تابعه (فرهنگسراها ، خانه های فرهنگ ، کانونها ، موزه ها و کتابخانه ها )

ب – مدیریت و هماهنگی های فرهنگی برون سازمانی

در این راستا با سه گروه از مخاطبان سر و کار دارد :

1- گروهی که مستقیما برای دریافت خدمات به مراکز فرهنگی تابعه سازمان مراجعه می کنند و یا در انها عضویت دارند .

2- عامه مردم و شهروندان تهرانی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم به نحوی تحت پوشش فعالیتهای فرهنگی و هنری سازمان قرار می گیرند .

3- صاحبنظران و علاقمندان رشته های مختلف تحصیلی ، شغلی ، علمی و ... که از خدمات و فعالیت های تخصصی سازمان بهره می گیرند . ( همایش ها و نشست های تخصی ) جزو حاضر که متضمن اصول ، مبانی ، محورها ، و اولویت های فرهنگی ، سیاستهای اقتضائی ( نیازهای فرهنگی روز جامعه شهری تهران ) در حوزه های مختلف می باشد ، بر آن است تا به عنوان منشوری فرهنگی ، عرصه مدیریت و اجرای برنامه ها و فعالیتهای فرهنگی و هنری را در سطوح اجرایی کارامد و اثر بخش سازد.

 

 

 

فصل دوم

سمت ها و نمودارهای سازمان فرهنگی هنری شهرداری و خانه فرهنگ بوستان

 

نمودار سازمان فرهنگ هنری شهرداری تهران

رئیس سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران

مشاور رئیس و مدیر کل حوزه ریاست

معاونتهای سازمان

معاون پشتیبانی و مالی

معاون هماهنگی مناطق

معاون فرهنگی

معاون هنری

سرپرست معاونت برنامه ریزی و توسعه سازمانی

مشاور رئیس و رئیس مرکز برنامه ریزی توسعه سازمانی

مشاور رئیس و رئیس مرکز آموزش

مشاور رئیس و مدیر کل روابط عمومی

مشاور رئیس و رئیس مرکز فن آوری اطلاعات

قائم مقام رئیس سازمان در مرکز مطالعات فرهنگی

مشاور رئیس سازمان در امور آموزش

مشاور رئیس در امور شرکتها و موسسات تابعه

مشاور رئیس در هماهنگی و توسعه امور اجتماعی

مشاور فرهنگی ریاست  سازمان

مشاور رئیس سازمان در امور اجرایی

مشاور رئیس سازمان در امور برنامه ریزی و توسعه فرهنگی

مشاور رئیس سازمان در حوزه محصولات فرهنگی

مشاور رئیس در امور فعالیتهای دینی و مسئول ستاد اقامه نماز

مدیر کل نظارت  و بازرسی

مدیر امور مجامع و حسابرسی

مدیر حراست

مشاور رئیس مرکز تشکلهای اجتماعی

 

 

قائم مقام معاونت فرهنگی زیر مجموعه وزیر نظر معاونت فرهنگی

قائم مقام ذیحساب دو و ممیز مالی سازمان زیر مجموعه اداره کل حوزه ریاست

مدیر امور حقوقی و قرار دادها زیر نظر اداره کل حوزه ریاست

مشاور در حوزه منابع انسانی و امور اداری زیر نظر معاونت پشتیبانی

رئیس دبیر خانه مرکزی زیر نظر معاونت پشتیبانی

مدیر امور سینمایی و تلویزیونی زیر نظر معاونت هنری

مدیر هنرهای نمایشی – معاونت هنری

مدیر امور موسیقی – معاونت هنری

مدیر برنامه ریزی و هماهنگی هنرهای تجسمی ، موزه ها و نگارخانه ها – معاونت هنری

مشاور در امور سینما و تلویزیون – معاونت هنری

مشاور در امور نمایش – معاونت هنری

مشاور اجرایی و مدیر هماهنگی و برنامه ریزی – معاونت هنری

کارشناس مسئول پیگیری های وی‍ژه و دبیر برگزاری نشستهای ماهانه – معاونت هماهنگی مناطق

دبیر شورای هم اندیشی فرهنگسرای سازمان – معاونت هماهنگی مناطق

مشاور دفتر نظارت و بازرسی – اداره کل نظارت و بازرسی

مدیر بازرسی – اداره کل نظارت و بازرسی

کارشناس مسئول اداره کارگزینی – مدیریت منابع انسانی

مدیر امور اداری – معاونت توسعه و برنامه ریزی

مدیر امور مالی – معاونت پشتیبانی و مالی

مدیر برنامه ریزی و بوجه – معاونت پشتیبانی مالی

قائم مقام مدیر کل – اداره کل روابط عمومی

مدیر تولید و تبلیغ – اداره کل روابط عمومی

مدیر ارتباطات و رسانه ها – اداره کل روابط عمومی

مسئول چاپخانه – مشارو اجرایی

مدیر امور کتابخانه ها – شورای نشر

مدیر افرینشهای ادبی – معاونت هنری

مدیر رفاه و تدارکات – معاونت پشتیبانی و مالی

سرپرست مدیریت توسعه و تجهیز – معاونت پشتیبانی و مالی

رئیس اداره املاک و مستغلات – معاونت پشتیبانی و مالی

مدیر حسابرسی داخلی سازمان و موسسات و سازمان تابعه – معاونت پشتیبانی و مالی

مشاور در توسعه ارتباطات – معاونت برنامه ریزی و مالی

مشاور در امور برنامه ریزی یکپارچه – معاونت برنامه ریزی مالی

معاونت مطالعات و پ‍‍‍‍ژوهش مرکز مطالعات فرهنگی

معاون طراحی و تدوین سیاست مرکز – مرکز مطالعات فرهنگی

کارشناس مسئول رفاه - مدیریت رفاه و تدارکات

کارشناس مسئول تدارکات – مدیریت رفاه و تدارکات

رئیس اداره استخدام اموزش و ارزیابی – مدیریت منابع انسانی

کارشناس مسئول مجامع و حسابرسی – مدیریت امور مجامع و حسابرسی

کارشناس مسئول تشکیلات – مدیریت برنامه ریزی

مدیر ساماندهی و ارزیابی تشکلها – مرکز تشکلهای اجتماعی

مدیر همکاری های فرهنگی – مرکز تشکلهای اجتماعی

معاون پشتیبانی و هماهنگی امور مرکز فناور ی- مرکز فن آوری اطلاعات

مدیر پشتیبانی – مرکز فن آوری و اطلاعات

سرپرست معاونت آموزش و انفورماتیک – مرکز فن آوری اطلاعات

مدیر هماهنگی خبر گزاری شهری – اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل

 

 

فصل سوم

تعریف و قوانین خانه فرهنگ

 

 

تعریف:

خانه های فرهنگ مشارکتی مراکز فرهنگی هستند که به منظور آموزش و نشر و گسترش فرهنگ و هنر از طریق دایر کردن کلاسهای فرهنگی و هنر یدر سطوح مختلف : 1- کو.دکان و نوجوانان 2- جوانان 3- بزرگسالان مرتبط و نظایر آن که طبق موازین اسلامی و با رعایت ضوابط حاکم بر فعالیتهای فرهنگی هنری کشور در این ائین نامه بدون صدور هر گونه مدرک تحصیلی رسمی ، توسط افارد حقیقی یا حقوقی با مشارکت سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران تاسیس می گردند ، خانه فرهنگ مشارکتی نامیده می شوند .

 

تبصره :

صدور مدارک اموزشی رایج سایر مراکز فرهنگی ، هنری غیر سازمان و سازمانی بر اساس مجوزها و نظر مراجع مسئول و مدیریت فرهنگی هنری منطقه امکان پذیر است .

 

ارکان خانه فرهنگ

این ارکان عبارتند از :

الف – موسس یا مؤسسین

ب - مدیر مسئول

ج - مسئول آموزش

 

الف – مؤسس

افراد حقیقی یا حقوقی که در سرمایه گذار یو تاسیس خانه فرهنگ پس از طی مراحل ذکر شده در این ائین نامه اجازه تاسیس خانه فرهنگ را از مدیریت مشارکتها نمایند ، موسس نامیده می شوند .

 

وظایف و مسئولیتهای مؤسسین

< >درخواست صدور اجازه تاسیس خانه فرهنگ از مدیریت منطقه و تحویل مدارک لازم . انعقاد قرار داد بر اساس مفاد و شرایط ائین نامه با مدیریت منطقهدرخواست تمدید اجازه خانه فرهنگ حداقل 1 ماه قبل از مدیریت منطقه و تحویل مدارک لازم . ارائه مکان و محل مناسب که از لحاظ ایمنی ، فنی ، بهداشتی ، اموزشی و تجهیزات و وسایل لازم مرود تایید واحد کارشناسی مدیریت منطقه باشد .  

 

تبصره :

 مکان و محل پیشنهادی باید دارای حداقل 150 متر مربع مساحت و 4 کلاس باشد .

< >پیشنهاد یک یا چند نام مناسب برای خانه فرهنگ به جهت تایید یکی از آنها.معرفی مدیر مسئول و جانشین واجد شرایط به سازمان و مدیریت منطقه تامین اعتبار مالی لازم جهت انجام تعهدات خانه فرهنگهمکاری با مدیر منطقه مربوطه در حسن اجرای مقررات و بخشنامه های سازماننظارت بر حسن جریان کلی خانه فرهنگی به عنوان طرف قرار داد.کسب اطلاع مستمر از نظارت و تذاکرات بازرسیان منطقه که در دفتر بازرسی ثبت می شود و اقدام به موقع در رفع نارسائیها و حل مشکلات.تهیه برنامه های آموزشی و فرهنگی و هنری خانه های فرهنگ با توجه به اساسنامه و شرح وظایف سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران و قوانین موضوعه مملکتی با همکاری مدیر مسئول و اعلام آن به مدیر منطقه مربوطه جهت هماهنگی با سایر فعالیتها.وظایف و اختیارات مدیر مسئول< >نظارت و مراقبت در رعایت اصول و موازین اسلامی ، فرهنگی ، سیاسی ، در جریان کلی کار و محیطی خانه فرهنگی و عدم پذیرش هنر جویان و افرادی که مخل به رعایت این اصول باشند . اجرای کلیه مقررات و بخشنامه های ابلاغ شده سازمان و پاسخ لازم و سریع به مراسلات و مکاتبات اداری تعیین و تنظیم ساعات کار کلاسها و دوره های اموزشی و برنامه های خارج از خانه فرهنگ و اعلام آن به مدیریت منطقهنظارت و اعمال مدیریت در حسن انجام وظایف کلیه کارکنان و مدرسان خانه فرهنگتعیین میزان حقوق مدرسان و کارکنان خانه فرهنگ با همکاری مؤسس و پرداخت حق الزحمه توسط ایشان می باشد.ارزشیابی از میزان پیشرفت آموزشی هنر جویانحضور مستمر در خانه فرهنگ در طول ساعات اداری و ترجیحا ساعات غیر اداری که کلاسها دایر است . حفظ و مراقبت از دفاتر آمار ، بازرسی ،‌ثبت نام و سایر دفاتر مورد نیاز خانه فرهنگ و ارائه انها به مسوولین و بازرسان سازمان عندالزوم.تبصره 1 :

ارائه دفاتر آمار و ... به مسوولین و بازرسان سایر نهاد ها میبایست با هماهنگی مدیر منطقه انجام گیرد .

< >ابلاغ اظهار نظر بازرسیان و اعلام نقایض و کمبودهای موجود به موسس و اقدام و پیگیری در جهت رفع انهاپیشنهاد میزان شهریه هر دوره آموزشی به مدیر منطقه جهت تایید.ارسال آمار هنر جویان ثبت نام شده در هر دوره آموزشی به مدیریت منطقه به تفکیک دریافت شهریه ها پس از پایان ثبت نام قطعینظارت بر تهیه و تنظیم و نگهداری پرونده کلیه کارکنان خانه فرهنگ و نیز هنر حویان هر دورهنظارت و رسیدگی به حضور و غیات کارکنان و مدرسان خانه فرهنگنظارت بر دریافت شهریه از هنر جویان و پرداخت حقوق کارکنان و سایر هزینه های خانه فرهنگ.تهیه پرونده برای هر یک از کارکنان و مدرسان خانه فرهنگ شامل : عکس ، تصویر مدارک تحصیلی و شناسنامه و برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم و اجازه اشتغال ، با ذکر نشانی مجل سکونت و محل کار ، میزان حقوق دریافتی ( ماهیانه یا ساعتی ) ، تعداد ساعات کار هفتگی و بایگانی نمودن آن ، تا در صورت ضرورت دستیابی به آنها میسر باشد . در غیاب مدیر مسوول کلیه وظایف وی بر عهده مسوول آموزش می باشد.