پروژه سیستم اطلاعات مدیریت و کاربرد آن در برنامه ریزی تولید شرکت تولیدی مهپا

انتخاب موضوع پروژه

در دنیایی که ما در آن زندگی میکنیم،افراد هر روز به دنبال یافته های جدید و دستاوردهای عملی پیشرفته تری می باشند و بقا و ماندگاری جوامع امروزی منوط به پیروی و استفاده از همین دستاوردها می باشد که کوچکترین تردیدی در آن موجب عقب ماندگی جوامع از چرخه پیشرفت دیگر جوامعمیشود در این صورت حیوان فاصله ایجادشده لحضه به لحضه میشود. همچنین ،لارفه استفاده از پیشرفتهای دیگران و تلاش در جهت کاهش فاصله های موجود و همچنین یکسو کرون تو لنایشهای موجود در جهت رسیدن به اهداف مهم وتائید گذار در پیشبرد جامعه،بیش از پیش احساس می شود.

در این راستا، هر کس به اندازه قابلیتهای خود می تواندتاثیر گذار باشد.در اینجا پروژههای پایانی دانشجویان از این لحاظ از اهمیت خاصی بر خوردار می باشد چرا که پشتوانهعلمی بزرگی را به کمک خود آورده اند.و نتیجتا آنکه اینگونه پروژه های مهم تجربه خوبی برای دانشجویان می باشد و هم می توانند متاثر از بر خوردهای صحیح و سودمند با اساتید مربوطه، نتایج کاربری و قابل تاملی و بعنوانبرون داد این تحقیقات در بر داشته باشد.

با عناعت به این نکته و در پایان دوره تحصیلی کارشناسی خود ،برای انجام پروژه پایانی،برآن شوم تادر زمینه طراحی و مدیریت سیستمهای اطلاعاتی،MI8 کار خود را انجام دهم و به همین دلیل یک شرکت تولیدی را در نظر گرفته و در راستای مکانیزه کردن سیستم مدیریت و برنامه ریزی تولید آن مجموعه شروع به فعالیت کردم. در این پروژه، هدف طراحی و ایجاد سیستمی است مکانیزه در ارتباط با برنامه ریزی تولید شرکت و از مجموعه ای است که برخی از برون دادهای آن عبارتند از:

الف-گرد آوری مجموع اطلاعاتی که در برنامه ریزی شرکت در زمینه تولید مورد استفاده قرار می گیرد.

ب-طراحی فرصهایی که بتوان به کمک آنها،استانداردی را در جهت تغییر و تولید اطلاعات و همچنین بررسی آنها تدوین کرد.

ج-تهیه گزارشهاییکه بتوان برای نظارت بر روند برنامه ها و فرآیند ها و مدیریت سیستم استفاده نمود.

د- تعین رابطه های موجود بین اطلاعات و فرایند ها که در طراحی فرصها و جداول موثر می باشند و بسیاری از شاخصه های دیگر را می توان مورد بررسی قرار داد، شا خصه هایی نظیر سطح موجودی مواد وکالا مقدار کنونی تولید، تنوع تولید،هزینه تولیدو…

 نهایتا آنکه برای انجام کار به نرم افزاری احتیاج بود که بتوان در طراحی و ایجاد پایگاههای اطلاعاتی به ما کمک کند که پس از بررسی های صورت گرفته از نرافزار  ACCESS استفاده شده است .

امید است پروژه انجام شده در خور توجه و شایسته قرار گرفته باشد .

  تشریح محل انجام پروژه

پروژه انجام شده به منظور مکانیزه کردن سیستم تولید شرکت تولیدی مهپا می باشد و نتیجه طراحی و ساخت سیستمی کامپیوتری برای برنامه ریزی تولید شرکت می باشد .

این شرکت که فعالیت اصلی آن تولید جوراب می باشد ، در سال 1376 تاسیس شده است.دفتر مرکزی شرکت در شهر تهران،بازار عباس آباد می باشد و دفتر فروش آن در شهر اراک-خیابان امام خمینی(ره) قرار دارد.

همچنین شرکت دارای2 کارگاه تولیدی اصلی میباشد که به شرح زیر آمده است.

ضمنا شرکت دارای دو فروشگاه در تهران و اراک نیز می باشد.در شهرستان های دیگر نظیر اصفهان،قم،دزفول،شازندو…نیز دارای نمایندگی فروش می باشد.باید به این نکته اشاره کرد که شرکت برای تکمیل موجودی محصولات خود دارای کارگاههای تولیدی دوره ای نیز می باشند که در مواقعی که تقاضا افزایش می یابد(بصورت مقطعی)برای جبران کمبود محصولات،از آنها کمک گرفته می شود.

متوسط گردش کاری سالانه شرکت بالغ بر000/000/2500ریال و تولید متوسط سالانه آن نیز در حدود000/95 جین برای کل محصولات می باشد.

نکاتی را که لزوم است در اینجا به آنها اشاره کرد عبارتند از:

الف-موارد اولیه:عمده موارد اولیه مورد نیاز شرکت عبارتند از نخ و کش که هر کدام به چند دسته تقسیم می شوند .

ب-دوره برنامه ریزی-در ارتباط با تولیدات شرکت فوق معمولا دوره های برنامه ریزی بصورت 3 ماهه-فصلی می باشند-زیرا به اقتضای فصول مختلف،تنوع تولید تغییر می کند- ولی در موارد خاص از دوره های کوتاه مدت نیز استفاده می شود.

ج-روند کار:روند کار در این شرکت به گونه ای است که برای شروع برنامه ریزی تولید،عواملی نضیر کمبود موجودی،سفارش جدید،آغاز دوره جدیدو… باید ایجاد شوند که به دنبال آن اقدام جهت تامین کالا و برنامه ریزی تولید آغاز می شود.پس از آنکه لزوم تولید جدید احساس شد،شرکت-واحد برنامه ریزی- ابتدا به ضرر یابی وضعیت فعلی کارگاه و شرکت می پردازد که عوامی از جمله  سرمایه کافی،وضعیت فعلی تولید،وضعیتانبار،مواد اولیه،پرسنل و… در آن مد نظر  قرار می گیرد و در صورت وجود نظرمساعد برای انجام تولید،برنامه ریزی اولیه صورت می گیرد .در این برنامه ریزی به بررسی عواملی نظیر امکان مالی تا مین مواد، پرسنل،انبارو امکان سنجی عوامل تولید پرداخته می شود.برای حصول نتیجه هر یک از مواردفوق، موضوع به واحد های مربوطه ارجاع داده می شود و در آن واحد ها، طی انجام پروسه های خاص نتیجه به واحد برنامه ریزی ارجاع داده می شود. در واحد برنامه ریزی به جمع بندی و تحلیل کلی عوامل پرداخته می شود و در صورت مثبت بودن نتیجه،برنامه ریزی تولید دوره جدید آغاز می شود.

در نهایت نیز برنامه تهیه شده که به توا فق عوامل تولید(گروه تولید-کارگاه)

رسید، برای اجرا به کارگاه ارجاع داده می شود که در کارگاه پس از فراهم آمدن شرایط و دستگاههای، دوره جدید تولید شروع می شود.لزوم به ذکر است که در حین انجام فرآیندهای تولیدی،برخوردهایی نیز برای اطمینان از اجرای صحیح برنامه صورت می گیرد که واحد برنامه ریزی مسئولیت آنرا بعهده دارد.پس از خاتمه کار نیز، محصولات آماده شده به انبارهای مربوط فرستاده می شوند و خاتم تولید دوره ا علام می گردد.

در پروژه ای که فعلا در حال انجام آن می باشم،به دنبال طراحی یک سیستم برنامه ریزی تولید برای شرکت تولیدی مهپا می باشم.لذا برای این کار بهتر و لازم است که در ابتدا با روند فعالیتها و چگونگی انجام پرونده برنامه ریزی شرکت فوق آشنا شویم.برای این کار باید اطلاعات متفاوتی را جمع آوری نمود. دراولین قدم،مشاهده فعالیتها کلید ورود به مجموعه می باشد که در آن با نهوه سازماندهی و روابط مجموعه آشنا می شو یم.در گام بعد به تفکیک واحدهای موجود مرتبط با مجموعه پرداخته شده است که این واحد ها عبارتند از:

الف:واحد برنامه ریزی تولید                      ه:واحد کادگاه

ب:واحد پرسنل                                       و:واحد تجهیزات تولیدی

ج:واحد خرید                                          ز:واحد انبار

د:واحد امور مالی

گام بعدی در آشنایی با محیط سیستم،تعیین و تعریف حوزه فعالیتهای هر یک از واحدهای فوق می باشد.بدین منظور به تشریح فعالیتها و وظایف هر یک از واحد ها پرداخته شد:

الف:واحد برنامه ریزی :

در این واحدکه یکی از اصلی ترین واحد های سازمان نیز محسوب می شود،عمده فعالیتهای آن عبارتند از:

1-برنامه ریزی تولید

2-نظارت بر نحوه اجرای برنامه ریزی تولید

3-تحصیص منابع(مواد اولیه-نیروی انسانی…)

4-

اکنون نوبت تشریح روند فعالیتهای واحد فوق برای برنامه ریزی تولید می‌باشد

برای شروع کار،انگیزه ای باید ایجاد شود که این شروع معمولا بر اثر3 عامل زیر بوجود می آید:

الف:سفارش جدید           ب:تولید فصلی                    ج: کمبود موجودی