گزارش کارآموزی انجام امور دفتری و بایگانی در شهرداری بندر امام خمینی (ره)

فهرست و منابع گزارش کارآموزی انجام امور دفتری و بایگانی در شهرداری بندر امام خمینی (ره)

فهرست:

تاریخچه شهرداری بندرامام ....................................................................................................... 15   

آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی .................................................................................. 16

مکاتبات بازرگانی ............................................................. ........................................................... 17

مکاتبات اداری .............................................................................. .............................................. 21

آشنایی با اصطلاحات و واژه‌های اداری ................................................................................ 21

آیین‌نامه ................................................................................................................................ 21

ابلاغ ........................................................................................................................................... 21

ارزش‌یابی .................................................................................................................................. 21

اساس‌نامه ..............................................................................................................................22

استناد ....................................................................................................................................... 22

اعلام ..........................................................................................................................................22

اندیکاتور (= نامه‌نما) ............................................................................................................. 22

ایندکس (= نمایه) ..................................................................................................................22

ایفاد ......................................................................................................................................... 23

بازرسی ................................................................................................................................. 23

بایگانی ............................................................................................................................... 23

بخش ......................................................................................................................................... 23

پاسخ ........................................................................................................................ ............ 23

پیرو ........................................................................................................................................ 24

پی نوشت ............................................................................................................................  24

پیوست .................................................................................................................................. 24

تشکیلات .............................................................................................................................. 24

تصویب .................................................................................................................................  24

تلفنگرام ............................................................................................. .................................... 25

تلکس ..................................................................................................................................... 25

تلگراف ................................................................................................................................... 25

تلگرافی .................................................................................................................................... 25

تلگرام .................................................................................................................................... 25

حسابداری ........................................................................................................................... 26

دایره ...................................................................................................................................... 26

دبیرخانه .............................................................................................................................. 26

دستورالعمل ........................................................................................................................... 26

دورنگار (فاکس) .................................................................................................................... 26

ذی حساب ............................................................................................................................. 26

راه‌کار ..................................................................................................................................... 26

رده ........................................................................................................................................... 26

رئیس ........................................................................................................................................... 26

سرپرست .................................................................................................................................. 27

سند ............................................................................................................................................ 27

شرح وظایف ........................................................................................................................... 28

طرح ............................................................................................................................................ 28

ضابطه یا ضوابط اداری ............................................................................................................. 28

عطف (بازگشت) ........................................................................................................................ 28

قانون ....................................................................................................................................... 28

قائم مقام ............................................................................................................................... 29

کارگزینی .............................................................................................................................. 29

کمیسیون ................................................................................................................................. 29

گردش کار .................................................................................................................. ........... 29

لایحه ........................................................................................................................................ 29

مأموریت .............................................................................................................................. 30

متبوع .................................................................................................................................. 30

مدیریت ............................................................................................................................... 30

مسؤولیت مستقیم یا غیرمستقیم ................................................................................ 30

مصوب / مصوبه ......................................................................................................................31

هامش ................................................................................................................................... 31

قوانین شهرداری ...................................................................................................................... 32

شهرداری (وظایف واختیارات) ................................................................................................. 40

محدوده شهر  ........................................................................................................................... 40

سازمان شهرداری ..................................................................................................................... 40

شهردار  ..................................................................................................................................... 41

وظایف اداره شهرداری  ............................................................................................................. 41

وظایف دیگری در قانون برای شهرداری  .................................................................................. 41

شرح وظایف مسئولین  ............................................................................................................. 42

مسئول کارگزینی  ..................................................................................................................... 42

متصدی امور دفتری ...................................................................................................................42
متصدی صدور احکام  ............................................................................................................... 43

متصدی بایگانی پرسنلی .......................................................................................................... 43

مامور کنترل پرسنلی ................................................................................................................ 44

سازمان خدمات طراحی ........................................................................................................... 45

مدیریتها .................................................................................................................................... 46

مدیریت تدوین ونظارت مقررات شهرسازی ............................................................................ 46

اداره تدوین مقررات شهرسازی   ............................................................................................. 46

بررسی وتدوین ضوابط معماری وشهرسازی ............................................................................... 46

پیگیری تصویب ضوابط خاص در مجامع قانونی وابلاغ به مناطق ومرکز جهت اجراء ................ 47

بررسی ورفع نقص در ضوابط ومصوبات موجود ............................................................................ 47

تدوین ابلاغ بخشنامه ها .............................................................................................................. 47

پاسخگویی به ابهام مناطق ودادگاهها ......................................................................................... 47

تعامل وهمکاری با اداره نظارت بر شهرهای مناطق .................................................................... 47

آئین نامه کمتیه فنی شهرداری .................................................................................................. 48

اعضاء کمیته فنی .................................................................................................... .................... 48

ریاست جلسه .............................................................................................................................. 48

جانشین رئیس جلسه ................................................................................................................. 48

وظایف اعضاء  ............................................................................................................................ 48

ابلاغ نظریه ها ............................................................................................................................ 48

معرفی اعضاء ودبیرجلسه ......................................................................................................... 48

وظایف دبیر جلسه .................................................................................................................... 49

نحوه رسیدگی پرونده .............................................................................................................. 49

حد نصاب جلسه .......................................................................... ............................................. 49

شرط طرح پرونده در جلسه ..................................................................................................... 49

الزام اعضای جلسه جهت شرکت مستمر .......................... ...................................................... 49

موارد قابل طرح ......................................................................................................................... 49

ارجاع پرونده به دبیرخانه ......................................................................................................... 49

زمان ارسال نظریات ................................................................................................................... 49

دستور جلسه .............................................................................................................................. 50

محل تشکیل جلسه .................................................................................................................... 50

حق الجلسه ................................................................................................................................. 50

برقراری جلسات کمیته فنی ....................................................................................................... 50

کمیته سه نفره ............................................................................................................................. 50

اعضاء ............................................................................................................................................ 50

اعضای این کمیته ........................................................................................................................ 50

وظایف اعضاء ............................................................................................................................... 51

محل ونحوه رسیدگی به پرونده ها ............................................................................................. 51

موارد قابل طرح ........................................................................................................................... 51

ایجاد واحد مرکز اسناد ( آرشیو ) با اهداف زیر ......................................................................... 51

 روابط عمومی وهماهنگی ........................................................................................................... 52

شرح وظایف مرکز اسناد ............................................................................................................. 52

 اداره نظارت بر شهرسازی ................................................................. ......................................... 52

 مدیریت طرحهای تفصیلی ........................................................................................................ 54

اداره سیسمتهای اطلاعات جغرافیایی ....................................................................................... 55

اداره ساماندهی حاشیه شهر ....................................................................................................... 56

مدیریت هماهنگی و نظارت بر ساخت وسازها ........................................................................... 56

اداره نظارت بر عملکرد مهندسین ناظر ..................................................................................... 57

خلاصه شرح فعالیت این اداره به قرار زیر است ......................................................................... 57

اداره کنترل نقشه ومعیارها ......................................................................................................... 58

وظایف کارگزینی .......................................................................................................................... 59

شرح وظایف پرسنل امور اداری و کارگزینی ............................................................................... 59

شرح مسئولیت و اختیارات ......................................................................................................... 59

کارگزین ........................................................................................................................................ 60

شرح مسئولیت و اختیارات ......................................................................................................... 60

واحد فنی و شهرسازی ................................................................................................................ 61

واحد اصناف و پیشه وران .......................................................................................................... 62

واحد امور اداری ........................................................................................................................... 62

 واحد امور مالی و درآمد ............................................................................................................ 63

 واحد خدمات موتوری و آتش نشانی و خدمات شهری ............................................................ 64

واحد امور دفتری و بایگانی و دبیرخانه شورا ............................................................................ 45

واحد روابط عمومی .................................................................................................................... 65

 

منبع:

ندارد.